###### Tags: `GT-communs` `Communs des Tiers-Lieux` `Tiers-lieux`
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Feuille de route 2023 des communs du design graphique & de la communication
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### Membres
| Identité | Coordonnées | Collectif/organisation |
|:--------:|:--------:|:--------:|
| Estelle Schoen (pilote) | [estelleschoen@yahoo.com](mailto:estelleschoen@yahoo.com) | graphiste indé |
| Rémi Vandeweghe (co-pilote) | remi.vandeweghe@gmail.com | |
| Louise Voreux | | [La Fabrique des Possibles](https://www.fabriquedespossibles.fr/) |
| Prescilla Schorr | | [Tiers-Lieux Grand Est](https://tierslieuxgrandest.org/) |
# Intention initiale
### Constat
- Les permanent·es des tiers-lieux sont en surcharge de travail chronique
- Construire l'image d'un lieu et la diffuser peut être couteux/chronophage/intimidant, surtout quand les collectifs pensent ne pas en avoir les "compétences"
- Des relations de dépendance à certains prestataires apparaissent
- Les quelques outils/ressources communs existants sont mal connus
### Propositions
* Préciser les besoins concrets des tiers-lieux
* Référencer les outils libres et/ou mutualisés existants, ou sinon les plus recommandables
* Outiller :
- proposer un "kit de lancement" pour les lieux en émergence,
- une boîte à outils pour la communication au quotidien
* Transmettre des méthodes et bonnes pratiques (compagnonnage, formation)
# Chantiers
| Chantier | Pilote / Contributeurs | Etat + documentation |
|:--------:|:--------:|:--------:|
| Etat des lieux des pratiques des tiers-lieux | Estelle / Louise, Rémi, Prescilla | conception questionnaire [ok](https://framaforms.org/les-pratiques-de-communication-en-tiers-lieux-1682340481) / diffusion [en cours](https://pad.lescommuns.org/EsMDmDpoTomObM1Xfip2Aw?view) |
| Référencer les outils alternatifs | Estelle | [en cours](https://pad.lamyne.org/Ynildg9kQ1eMbaUHWY-jWA) |
| Formaliser des pages pratiques thématiques | | |
| Développer des outils sur mesure | | |
| Concevoir des dispositifs pour faciliter la prise en main | | | | |
| Exploration sur les représentations des ecosystèmes et des identités de leurs composantes | Benoît | [PAD](https://pad.lescommuns.org/Ipb3j3DpSF-v8PlIhU4f6w#) |
1. ==Etat des lieux des pratiques des tiers-lieux== : préciser les besoins via diffusion du questionnaire aux réseaux régionaux et tiers-lieux volontaires
- [ ] Créer un questionnaire (trame d'entretien + Framaform) *(en cours)*
- [ ] Diffuser (forums TL, newsletters des réseaux régionaux), interview en direct
- [ ] Analyse et bilan
2. ==Référencer les outils alternatifs== + lieux qui les utilisent pour pouvoir les solliciter
- [ ] Logiciels libres
- [ ] Ressources libres
- [ ] Projets ou ressources liés
3. ==Formaliser des pages pratiques thématiques (Movilab)== : bonnes pratiques, conseils, ... sur le modèle des PANA de Hello Asso
- [ ] **Annuaire en ligne de logiciels alternatifs**
nom des logiciels alternatifs + lieux qui les utilisent pour pouvoir les solliciter
- [ ] **Bonnes pratiques pour une communication responsable**
- [ ] Règles de base : lexique, couleur (rvb / CMJN), typographie, image, logiciel,…
- [ ] Une communication responsable/raisonnée
- [ ] Comment réaliser un brainstorming, des planches de tendance / de recherche ?
- [ ] Identité visuelle (Logo, charte graphique)
- [ ] **La démarche de mise en récits**
- [ ] **Lancer sa communication** (page Movilab + accompagnement en visio de groupe)
4. ==Développer des outils sur mesure ?==
- [ ] **Kit de lancement** (page Movilab + accompagnement en visio de groupe)
- [ ] Gabarits (logiciel à définir) : réseaux sociaux, flyer, affiche, programme, etc
6. ==Concevoir des dispositifs pour faciliter la prise en main des outils et bonnes pratiques== : compagnonnage, formation, tuto
# Récap des échanges
## 🗓️ 20 avril 2023 - 14h15
Présents : Estelle, Prescilla (Tiers-Lieux en Grand Est), Louise (s'occupe de la com et coordo à la [Fabrique des Possibles](https://www.fabriquedespossibles.fr/) et Rémi
Prise de note :
- Même constat du besoin com, beaucoup de lieux sont "invisibles"
- Outils utilisés : Plutot adobe + sendinblue + Canvas (autres essais de logiciels libres pas satisfaisants).
- exemple (Rémi) : Solutions numériques pour les associations https://www.solidatech.fr/
- Comment sortir des logiciels propriétaires (payants et dificiles à prendre en main)
Prochaines étapes :
1. Phase d'écoute pour préciser les besoins > Prescilla organise une **réunion ouverte aux TL du réseau Grand Est le 15 mai à 11h** (Prescilla partage l'invitation. dès qu'elle est prête)
2. Formalisation du questionnaire à partir de la [trame d'entretien](https://pad.lescommuns.org/EsMDmDpoTomObM1Xfip2Aw)
3. Phase Movilab : ouvrir une page qui référence les outils alternatifs + lieux qui les utilisent pour pouvoir les solliciter (>Estelle)
4. Conception d'un "livre blanc" avec les bonne spratiques, conseils, ...
> Louise partage PANA fiches pratiques Hello Asso : https://www.helloasso.com/blog/category/pana/ ou https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1E0pxvLFSHOSvZ-JFN4fmGWPVSXdWKJh-
## 🗓️ 19 avril 2023 - 14h
Point Perrine (Fabrique à communs) et Estelle
* Perrine rassemble les contacts des têtes de réseaux régionaux pour qu'Estelle les sollicite pour diffuser le questionnaire dans leurs newsletter.
* Un budget est mis à dispo (2000€)pour permettra de rémunérer le temps passé sur la phase d'amorçage du projet > prendre contact avec Thomas pour être référencé comme contributeur sur Loot.
## 🗓️ 03 avril 2023 - 15h
Comm'un lundi - Atelier "découverte" commun_identite_visuelle
Présents : Estelle • Tim (La Myne) • Perrine • Rémi • Benoit • Guillaume (La Raffinerie)
- Perrine, arrivante sur la Fabrique + Coordo avec Thomas et Benoit
- Tim (La Myne) : Formation graphiste + Travaille sur comment passer des pad à un support papier.
- Estelle : Graphiste indé + Ancienne piloter un tiers-lieux
- Rémi : Com + Tiers-lieu (pilote) + Design des communs
- Benoit : aider les TL + Communication responsable + S'appuyer sur la compagnie + Uiliser le Rocket pour trouver les personnes clés
- Guillaume (La Raffinerie) : a développé 2 générateurs de supports ([affichette et programme](https://affichette.laraffinerie.re/))
**Deux catégorie de tiers-lieux concernés :**
- Tiers-lieux en émergence
- Tiers-lieux changement d'échelle
Mais les besoin peuvent être similaires
**Perrine** : intéressant de croiser avec le chantier référencement/qualification des communs + infrastructure numérique (questionnaires)
**Benoît** : Lancer un appel, "Qui a besoin des services com ?" Passer par la newsletter des réseaux régionaux pout faire appel à contribution
**Tim** : Déjà trop de questionnaires pour les tiers-lieux. Est-ce que l'idée est de proposer un genre de mutuelle de graphistes ? Contacter le collectif A3 qui a envie de partager son modèle.
Pour présenter les outils : exemple des [Movicamp](https://movilab.org/wiki/MoviCamp_Fabrique_Creusoise)
**Estelle** : Avant de proposer un compagnonnage, identifier les outils clés.
L'idée est de transmettre les bonnes pratiques et d'aiguiller les lieux à missionner un graphiste/expert dans leur collectif. S'ils n'en ont pas, pourquoi pas le orienter mais c'est pas le but premier.
**To Do** : Estelle propose une [trame d'entretien à faire passer aux lieux](https://pad.lescommuns.org/EsMDmDpoTomObM1Xfip2Aw) via le Grand Tour (Louis de Piloter un tiers-lieux 2023 + Rémi), et à envoyer aux têtes de réseaux régionaux pour intégration dans leur newsletter.
Prévoir version courte et longue.
## 🗓️ 13 fevrier 2023 - 9h30
Présent·es : Estelle, Rémi
• Café visio rencontre pour faire connaissance, partager nos parcours & expérience, nos besoins, nos dynamiques projets,…
• Etat des lieux des avancement côté estelle.
• Estelle effectue une étude préalable sur les besoins des tiers-lieux
*Ce document est régi par les termes de la licence juridique [Creative Commons CC-BY-SA 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0)*
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