###### tags: `.com1` `réunions` « [Retour au site](https://point-communs.initiative.place/les-prochaines-reunions-et-les-compte-rendus/) ::: danger **Objectif de ce chantier** : restructurer le collectif et ses activités de manière à sortir de la confusion avec les activités de la LSC. [Voir le PAD du chantier](https://pad.lescommuns.org/MZlCymOpTEaPbN9RwJWhNg#) ::: # [.com1] Première réunion mensuelle du 25/03/2020 ## Outils pour la réunion * Visio : https://zoom.us/j/849599026 * Téléphone : 07 56 78 40 48 - code : 849 599 026# ## Animation & prise de notes * **Animation : Maïa** : seulement pour cette réunion de (re)lancement et de cadrage. Pour la suite, mettre en place un roulement comme pour la LSC * **Référent prises de notes :** Manu (+tous) ## Présent⋅e⋅s * Maïa Dereva : [contributrice aux communs](http://contributions.maiadereva.net/) * Manue / numahell * Benjamin Danon (LSC, Optéos) * Dominique Hebert (Pâquerette) * Thomas Germain (La Myne) * Yannick Duthé * Romain Lalande (osons.cc) part à 19h30 * Pierre Bouvier * Jean-Yves JEANNAS (Logiciel libre, formats ouverts et Loyauté numérique) * Julien Lecaille (jusqu'à 19h) ## Ordre du jour Durée 1h30 * **Tour de table** : météo/motivations/questions * **Petit point d'histoire** : les fondateurs sont Emmanuelle, Fanny, Maia et Romain avec pour projet tout simple de créer le portail lescommuns.org (voir [archives](https://pad.lescommuns.org/kzqZpq_dRQaRmo54HZCgSw)) * (Re)valider (ou pas) le **mode de fontionnement** stigmergique du groupe (voir [charte](https://point-communs.initiative.place/des-pratiques/)) pour le temps des chantiers * Discuter, amender et valider les **missions** du collectif (Cf en vert en haut du PAD) * Faire le point sur la situation actuelle et les missions/chantiers/tâches ci-dessus : l'objectif n'est pas de traiter les points, juste d'en faire l'inventaire ensemble pour (re)prendre la mesure des choses à faire * Voir qui veut participer à quel chantier / qui nous pouvons mobiliser pour étoffer le collectif afin que ce ne soit pas la même équipe que la LSC * Etablir un planning (chantiers 1 et 2 d'ici fin juin pour coller à l'agenda LSC, les autres à voir) et un mode de fonctionnement (réunions mensuelles + réunions de chantiers comme pour la LSC ?) * Est-ce qu'on achète un compte Zoom partagé avec la LSC ? * Pour info : "PEUT-ON FAIRE CONFIANCE À zoom.us" https://legrandcontinent.eu/fr/2020/03/23/peut-on-vraiment-faire-confiance-a-zoom/ ## Tour de table / Météo / motivations : * **Maia** : membre fondatrice du collectif point communs. confinée tranquillement, livraison bouffe et visios tous les jours. "Elle va bien". Motivée par la relance du collectif Point Communs. * **Manue** : membre fondatrice du collectif point communs. A travaillé notamment sur le site lescommuns.org. * **Benjamin**, habite à Calais, gère un peu la technique. Pas au courant de toutes les activités, envie de faire sa part. Assez militant sur pleins d'autres choses, démocratie et transition. * **Jean-Yves**, militant du logiciel libre, invité par Julien à Lille, dans le Nord, proche des communs de part le libre, intéressé par la culture numérique. Association : CLX * **Pierre**, invité par Maia, en observateur. Va bien, est dans l'Ain. Activistes dans différents lieux, chez HappyDev et démocratie ouverte * **Yannick** : actif depuis un peu plus d'un an dans les communs. Plutôt orienté développeur, mais s'orinente de plus en plus sur la permacultur continue pour suivre, animer, faire du lien * **Thomas**, la Myne à Villeurbanne qui travaille sur les communs, gouvernance et systèmes d'information, communs numériques. La volonté d'ouverture et de renaissance du collectif a attisé sa curiosité * **Julien**, Lille, actif des communs quelque soient les champs d'application, professionnellement wordpress et wikis. Ici plutpot pour le côté advocacy et la pérennité des communs d'abord * **Dominique**, rejoint la LSC il y a 6 mois, fait partie de Pâquerette (CHATONS), participe aux projets LSC et chaton des communs. * **Romain**, au début sur le collectif le site lescommuns.org. épuisé par une masse de visios. Je m'intéresse moins aux communs qu'à la coopération en tant que tel ## Historique 4 personnes: Maia, Manue, Romain et Fanny. Un travail décentralisé, par visio. A l'origine, le projet de faire une page pour vulgariser la notion de commun Aujourd'hui : liste des outils (voir lien en haut du pad) Maia occupée sur tous les outils, collectif points communs informel, mélange avec la LSC puisque même personnes → les deux missions se sont un peu confondues. Novembre dernier : sonnette d'alarme, travail de refonte de la structure. Collectif points communs est l'un des chantiers. Le but du jeu aujourd'hui ; l'autonomiser en fonction des envies et des énergies. Revalider le mode de fonctionnement du groupe. Jusqu'à présent, travail en "stigmergie", annoncer ce qu'on va faire, si pas de blocage on fait. Beaucoup d'avantage mais peut avoir des inconvénients quand ça part dans tous les sens. Besoin de temps pour discuter ensemble. ## Décision sur le mode de fonctionnement **Ok pour rester sur ce fonctionnement en stigmergie ?** [Définition de la stigmergie](http://www.lilianricaud.com/travail-en-reseau/la-stigmergie-un-nouvelle-modele-de-gouvernance-collaborative/) * Yannick : ok, prêt à accepter la stigmergie, car elle permet de privilégier la prise d'initiative et accepter parfois les "effondrements" de sous-projets ou de projets. OK aussi pour des points de calages (réunions de cadrage, de chantier et de prise de décision). Ok aussi sur les actions en binome. * Julien : stigmergie + points de calage, de synchro (cf ANIS) * Romain : laisser les traces claires pour pérenniser * Manue : ok + points de calage * Jean-Yves : ok avec Romain C'est bien si c'est documenté, avec des traces * Thomas : Quels sont, à ce stade, les outils de documentation et de communication ? → chat / liste de discussion, + pad aujourd'hui sur codimd, traces mais dans le cadre de la LSC. Au début du collectif, réus assez régulières puisque projet site lescommuns.org, mais ensuite s'est dilué. Marc de Toulouse a mis en place le SSO mais n'a pas assisté à des réus du collectif. * Pierre: ok stigmergie, et points de synchro permet de retenir attention * Julien : éviter points synchro où on doit prendre des décisions, plutôt vérifier cohérence des uns et des autres * Comment prendre des décisions ? * on évite d'en prendre, tant que pas d'objection. Si nécessité, soit en asynchrone (loomio), soit synchrone parce que trop compliqué * Proposition : 3 types de réunions 1. communauté de vision 2. synchro sur des tâches 'en binôme' 3. décisions * Dominique : Par rapport à la stigmergie: importance de travailler en binômes * C'est quoi la LSC ? Mission, protéger noms de domaines et des marques de collectifs et . * Au croissement de LSC et Points communs, question de l'hébergement * un collectif qui s'occupe des outils et animation (c'est ça Maia ?) * un collectif qui s'occupe de l'hébergement * LSC noms de domaines * Le projet CHATON des communs s'est transformé en un énorme [Matou](https://codimd.indie.host/gare-centrale-matou#); un espace d'hébegement, professionnel dédié aux communs.  * Julien dispo pour la suite * Maia aussi : sentir qu'on est ensemble, même pour 1/2 c'est mieux * Travail en binôme important **Conclusion :** - OK pour la stigmergie - mais avec des réunions régulières - et des actions en binômes ## Missions du collectif Revalider les missions du collectif aujourd'hui. A l'heure actuelle elles sont formulées ci-dessus : [Missions](#Missions-%C3%A0-revalider-ensemble) Jean-Yves : Beaucoup de services, beaucoup de choses. Possible de hiérarchiser, avoir un point d'entrée de découverte ? Une entrée pour les "non-commoners". Pas seulemnt page des outils, mais aussi des infos générales sur les communs ? Le collectif a mis des outils en place pour aider au fonctionnement des communs, des "commoners". Mission du collectif : différencier la vulgarisation et les aspects politiques des communs, et les outils pour les commoners. Est-ce toujours la mission de ce collectif ? Doit-il toujours faire de la vulgarisation ou se concentrer sur l'outillage des commoners ? Contenus fait partie des missions. [les-communs-dabord.org](https://www.les-communs-dabord.org/) : collectif points communs a mis en place l'outil, autre collectif doit l'animer : mais aujourd'hui ne reste que Sylvia. Remobiliser communauté autour ? Un besoin de clarifier quel collectif et quel site répond a quel besoin ? Réflechir à comment les missions et outils sont présentés Faire attention : les communs sens très large, on fait des communs sans le savoir. la LSC et nos collectifs sont des petits bouts de communs. Collectif met à dispo des outils, question à se poser : à qui on propose ces outils ? Si on ne sait pas à qui s'adresse un outil, si on n'identifie pas un besoin. Au sein des communautés des communs, nous ne sommes qu'un petit bout, peut-être faire juste des passerelle avec les autres groupes, comme faire de la publication. Yannick : Faire une carto de la communauté globale des communs, pour bien visualiser que la LSC, Point Communs et le futur chaton ne sont que 3 ilots parmis une vingtaine d'organisations de commoneurs. Point à l'ordre du jour pas possible de résoudre ce soir. Séparer outils et mission. Missions peuvent être plus larges. Outils peut inspirer pour partir du réel, mais ne pas prendre le collectif tel qu'aujourd'hui, prendre l'énergie des personnes qui ont envie de s'investir. Sentiment qu'entre CHATONS et le collectif Pt Com1 il y a une liaison forte. Besoin de faire une réunion pour bien dissocier les deux, et cela ne pourra être fait que si les périmètres du chaton s'éclaircis. Conclusion ## Travail à effectuer 1. Organisation : qu'est-ce qu'on fait de ce collectif ? * Liste des outils et leur maintien (aujourd'hui des outils sur 4 serveurs). Besoin de clarifier et réorganiser tout ça. (chat chez Indie Hoster, Marc, le forum, wiki et WP géré par Benjamin) * point d'entrée commun par fonction ou par usage ? manque d'homogénéité dans les outils, charte graphique * Exemple avec la LSC : document les + importants centralisés dans un coin du site, très utile. Faire la même chose sur le portail du points communs ? → gare centrale, chantier n°7 2. Compta * Faire une compta séparée de la LSC * Récupérer des fonds * Payer les hébergements * Aujourd'hui : dons réguliers, dons d'assos utilisatrices 3. Maintenance technique * Tout éparpillé aujourd'hui * Qui s'occupe de la maintenance de quel outil ? Besoin de faire le point 4. Question des contenus, animation des outils * Trouver des personnes plus axées sur les contenus * Vulgarisation 5. Modération / animation 6. Communication 7. Documentation Phase où on est en train de clarifier, petit à petit on va pouvoir ouvrir plus le collectif. Tri à faire pour que les nouveaux puissent comprendre facilement ce que fait le collectif et auront envie de participer. Intention de Yannick : tourner entre les trois structures LSC / CHATONS / Pts Communs Lien mort sur le lescommuns.org : mailing liste Dominique : pas encore eu le temps de tout regarder, pas mal de choses à reprendre Jean-Yves : beaucoup de sites, encore plus perdu :) Les communs : plus un concept, comme le logiciel libre et au-delà ? Le libre ça a pas mal décanté, les communs ça bouillone encore. Préciser sur le site lescommuns.org que c'est juste un point d'entrée, pas plus de légitimité qu'un autre groupe qui met en avant les communs. Communication sur les outils libres, le libre en général ? Collectif point communs : outils mis à dispo libres, hébergeurs alternatifs (exception Zoom haha !). Qui et comment on s'engage ? débroussailer, jusqu'au mois de juin. * Yannick, Jean-Yves : doc et gare centrale, site tableur outil à qui ça sert. Produire une doc en interne du collectif. * Manue et Maia : état des lieux des services, mission, faire des propositions des missions et des services à garder ou pas. ## point météo * Manue : a une tâche :) * Jean-Yves : encore plus le fouilli, un peu frustré que des gens aient du partir, mais merci pour l'invitation et envie de prochaine * Yannick : content de voir nouvelles têtes * Benjamin : très content aussi, intéressant point de vue de gens pas dedans, déjà des choses à faire et plutôt se concentrer sur la partie technique * Thomas : content de voir comment le collectif s'organise, suivre ce besoin de clarification, coup de main gare central. Voir avec Sylvia pour les communs d'abord, aspects sur les contenus politiques, voir ce qu'il y a dans les missions du collectif, pas encore clair * Pierre : content pas d'action pour le moment, car beaucoup à faire, mais en phase avec cette dynamique, beaucoup d'attente sur cette gare centrale * Maia : contente qu'il y ait du monde, un moment que le collectif ne tournait plus Prochaine réu 22/04 18h30, animation Yannick Mailing liste pour les invitations aux réunions. --- [Réunion du 22/04](https://pad.lescommuns.org/llNPqvgbSDKPJB6WynzF2A) »