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# Journée de Synergie Numérique Open-source - Intention, Objectifs et Déroulé [<< Retour à l'accueil](https://hackmd.lescommuns.org/s/ByWOydfzQ) ## Intention "connaître et relier les projets et les acteurs des projets web durable" ## Critères * Qu'entend-on par WebDurable ? * numérique * open source et/ou libre Oui, acté dans les précédentes réunions * ESS * certains projet (comme celui d'ekologia) ont choisi de ne pas spécifier leur cible utilisateur peut être à tort * coopératif / grassroot / P2P >> ca me parait trop restrictif. La journée à pour objectif de sortir des silos et la plupart des projet existant en sont. en mettant ce critères on se coupent de beaucoup d'acteurs * mots clés (à confirmer) : Flexible, ouvert, à faible impact environnemental, collaboratif/coopératif, solidaire >> mm commentair ESS En effet, je pense que cette journée va nous permettre justement d'identifier des convergences, mais que pour le moment, nous devons rester "ouvert", de toute manière, nous serons limités par le nombres d'intervenants. C'est très en lien avec le "code social" de chaque orga... cela pourra faire l'objet d'un groupe de le forum ouvert si le besoin émerge, ou plus trad si un groupe émerge cela définira sa membrane ## Objectifs * Identifier les projets * Identifier les acteurs * Mutualiser les ressources et les besoins entre projets * Activer les points de synergie entre les projets Cela ne va pas assez loin : pour moi le but de la journée va au dela de révéler mais plutôt d'activer. Les porteurs de projet doivent pouvoir repartir avec des pistes concrètes et opérationnelles de mise en lien. Je demande à Changer par Activer * Concevoir les interfaces d'échanges entre les projets objectif annoncé dans la page principale : L'objectif de la journée est que tous les acteurs allant dans le même sens s'interconnectent pour économiser du temps en entrant en synergie. Le but est de fournir, au plus vite, aux citoyens et organisations des outils qui favorisent la collaboration. L'objectif final est que des synergies sur le terrain Ces objectifs feront l'objet d'Indicateurs de Richesse c'est à dire que chacun pourra à tout moment exprimer par un 'IdR' sa sensation d'avoir fait un pas vers un des objectifs, ce qui aidera le bilan à la fin ## Livrables * cartographie des projets selon Encommuns + "feedback présentation" * cartographie des acteurs (des compétences ?) comment? quand? * Offres & Demandes des projets * plan d'action des groupes de synergie ## Déroulé 8/12/15 9h-17h ### tout le long = FIL ROUGE * " Indicateurs de Richesse * "objectifs" * soit sous forme de poster où chacun vient dessiner son logo à chaque fois qu'il ressent qu'un pas a été fait OU avec des petits tickets qu'on met dans une boite à chaque fois * on peut aussi en créer d'autres comme "Merci", "JedansNous", "Coopération"... * un météomètre mural où chacun peut exprimer son état >> ce me parait pas utile, un peu tout much mais pas d'objection oui un peu trop, donc que IdR des objectifs + Place des Flux ?? * Place de mutualisation murale où chacun peut mettre ses Offres et Demandes sur des post-it ? >> * On dispose de 8m de large * 2m de haut de panneau de liège la créativité sera laissée libre pour qu'une Demande puisse être satisfaire tout de suite, par ex besoin d'un nom > placer une feuille en dessous de la Demande... laisser des feuilles A4 blanches affichées au mur pour inciter au map, graph, ... * A discuter, intéressant. Par contre, il faut faire attention aux confusions sémantiques. Dans un Forum ouvert, une place du marché à un sens bien précis qui ne correspond pas a celui de Valeureux. on peut aussi l'appeler "Place des flux", "Place de mutualisation", "Coopspace"... * Très intéressant tout ça, vous semblez des spécialistes, l'AV vous fait confiance et vous encourage à nous faire vivre et à nous apprendre toutes ces méthodos ! :) * L'AV pourra tout le long proposer une cartographie sémantique, du style : http://www.virtual-assembly.org/carto/pair/loglink1.2/ * coucou lesontologiesgraphiques@gmail.com tu met un PC à disposition avec mode d'emploi? * @Simon : oui, j'apporte un PC supplémentaire pour accéder à une carto (soit en local, soit à distance..., en fonction des développements qui se font en ce moment...) ### ouverture 9h15-9h30 : poser le cadre de protection et permission * le titre ne me plait pas. je demande beaucoup plus simple : "accueil et mise en place". "carde de protection" je comprends mais "permission" ca me parait sorti du champ sémantique compréhensible pour un accueil. animée par : Sybille ? * rapide ice-breaker * rapide accord sur les 4 objectifs et explication "Indicateurs de Richesse" * explication "Place de Mutualisation" * si on présente quelques ateliers "fil rouge" il faut tous les présenter y compris celui de yannick * explication cartographie sémantique * rapide accord sur les règles (bienveillance, écoute, coopération, au service du Nous, équivalence..) * appel à participation consciente (avec transparence sur frais réels, couts salle et intervenants si pas bénévoles) * Explication sur la methodo en général donc un peu de Forum Ouvert aussi >> je préfèrerai une présentation collégiale par les coorganisateurs : nécessité de co-créer le texte d'ouverture ok, ou se dispatcher et on improvise ### matinée 9h30-12h30 : présentation des projets 4 salles de présentation en parallèle. 30 min par projet * 10 min pitch * 10 min questions * 10 min informel/transition (écrire sa grille, prendre contact, discuter) 4 salles * 4 vagues = 16 projets max si moins de projets (+) de temps (-) de salles plusieurs passages par projet (voire vote pour savoir quel projet repasse) durant les présentations, l'audience est invitée à remplir une grille (cf. ci-dessous) et exprimer les/ses pas vers les objectifs avec les IdR **comment les projets sont attribués aux salles ?** * par thème ? * au hasard ? proposition, tirage au sort : le projet tiré au sort se place sur une grille de programmation jusqu'a ce que tous les projets soient placés ... 9H30 - 10H00 : créneau 1 10H00 - 10H30 : créneau 2 10H30 - 10H50 : pause 10H50 - 11H20 : créneau 3 11H20 - 11H50 : créneau 4 debrief des pépites = 15 mn...........................;..12h-12h15 * peux tu expliquer comment tu voies les pépites. Qui identifie les pépites? comment? comment éviter que ceux qui prennent toujours la paroles soient ceux qui choisissent les pépites * à expliciter, clarifier , méthodologie ### DEJEUNER 12h15-13h30 après-midi 13h30-16h20 : divergence, convergence, synergies autour de thèmes proposés >> je préférerai encore une fois un titre plus simple svp : "mise en synergie des projets" animée par : Simon je suis preneur de co-animation les organisateurs participent aux groupes (+) éclaireuses/eurs pour nous maintenir dans la bienveillance et nos objectifs de la journée * forum ouvert * place du marché convergente (45 min) * chacun propose un thème de discussion/synergie, le formule en quelques mots sur une feuille et une phrase à l'oral. La feuille est affichée sur le mur (20 min) * Les porteurs d'atelier se regroupent et opèrent une convergence pour n'obtenir que 5 ateliers qu'ils doivent rebaptiser (20 min). Les autres peuvent observer ou faire une pause mais n'interviennent pas * Les ateliers regroupés sont annoncés avec leurs salles et leur horaire (les 5 démarrent en même temps dans notre cas) * pause (5 min) * **Ateliers (2h)** * Les ateliers ont lieu avec des règles de bienveillance. Les participants peuvent changer d'atelier ou même se mettre à l’écart pour discuter en off * Chaque atelier remplit un plan d'action avec une personne ou une équipe pour suivre l'action après le Forum Ouvert >> merci Simon d'expliquer plus Simon : La synthèse peut etre restituée oralement ou pas. Une restit est quand même assez utile mais ca doit pas dépasser 5 min par groupe. Si on oblige une convergence en 5 groupe lors de la place du marché, cela fait 30 minutes de restitution (une minute de battement), Il faudra être intransigeant sur le timing avec une sonnerie ou une musique pour stopper le rapporteur au delà de 5 minutes. ### clôture 16h20-17h30 : feedback et prochains pas animée par : ? * restitution de 5 min par groupe de travail (30min) avec signal de fin toutes les 5 min * restitution des ateliers "fil rouge" participatifs (15min) * énoncé des Indicateurs de Richesse (5 min) * synthèse de la place de mutualisation (5 min) * synthèse cartographie sémantique (5 min) * proposition du "suivi post-événement" (15min) * attribution des coordinateurs du "suivi post-événement" * appel à participation consciente (avec transparence sur frais réels, couts salle et intervenants si pas bénévoles) * 1 mot chacun de clôture (un mot c'est un mot et pas une phrase :-) ) (5min) ## suivi post-événement * comité de suivi ouvert avec les motivés (personne et/ou orga) du jour ?? * coordinateur(s) à élire sur le moment ? outils aussi ? * Question du suivi des plans d'action identifiés? Sybille proposait un co-suivi par Ekologia et valeureux en utilisant wezer et ENcommuns Pour le suivi long terme , Ekologia le propose Valeureux aussi. Il me semble de Sybille parlait de EnCommun et non de Ekologia pour co-suivre. Après reflexion , je pense que nous pouvons créer un comité de suivi ouvert avec les motivés (personne et/ou orga) du jour j. * **grille de feedback sur les projets** doc à irmprimer x 30 ex https://copy.com/z4GNZupPdQfKCYap 1. Selon vous, quels champs du Développement Durable le projet sert-il ? Ecologie - Social - Economie - Politique 2. Quel est le degré d'ouverture perçu ? Libre - Open - Propriétaire 3. Quelle est la maturité ? Idée - Prototype - Production - Industrialisation 4. Que pouvez vous apporter à ce projet ? = Offres 5. Qu'est ce que ce projet pourrait vous apporter ? = Demandes 6. Quel est sa principale qualité ? 7. Quel est son plus grand défaut ? 8. Comment pourrait-il être transformé ? 9. Définissez le en 1 phrase Peux tu proposer une forme propre pret à imprimer en pdf stp. OUI * **grille de cartographie des projets** à demander avant et continuer de compléter sur quels outils ? google spreadshhet ? 1. les dimensions de la cartographie de Encommuns ? 2. Quels champs du Développement Durable le projet sert-il ? Ecologie - Social - Economie - Politique 3. Quel est le degré d'ouverture perçu ? Libre - Open - Propriétaire 4. Quelle est la maturité ? Idée - Prototype - Production - Industrialisation 5. quel est la taille de l'équipe porteurse ? Solo - < 3 - < 10 - > 10 6. quelles sont les principales compétences de l'équipe ? 7. Quel est sa principale qualité ? 8. Quel est son plus grand défaut ? 9. Comment pourrait-il être transformé ? 10. Définissez le en 1 phrase 11. Quelles fonctionnalités web offrent-ils? 12. En quel langage / framework est-il dévelopé ? 13. qu'est ce qui vous manque ? ## Discussions * le mode forum ouvert est bon dans certains cas mais ne construit pas vraiment de suite, divergence mais pas convergence : pourrions prévoir des thèmes ? des processus qui poussent à produire des "livrables", à s'engager sur des "prochains pas" concrets ? * comment voyez vous cela ? * Je ne suis pas d'accord. Pour avoir organisé 4 ou 5 Forums Ouverts il y a plusieurs manières de faire notamment pour converger. La méthodologie prévoie des plans d'action dédiés à la suite d'un forum dans le concret. Alternatiba Nantes et Ekologia se sont construits ainsi. La solution la plus simple lors d'un temps court est de demander aux porteurs d'atelier , juste après la place du marché, de se regrouper en un nombre d'atelier (retreint 4 ou 5 par ex) en 15 min. Ceux qui ne portent pas d'atelier prennent une pause. * ok je te fais confiance * Question de la synthèse globale à l'issue du forum ouvert (par chaque groupe) * Question du suivi des plans d'action identifiés? * Sybille proposait un co-suivi par Ekologia et valeureux en utilisant wezer * La synthèse peut etre restituée oralement ou pas. Une restit est quand même assez utile mais ca doit pas dépasser 5 min par groupe. Si on oblige une convergence en 5 groupe lors de la place du marché, cela fait 30 minutes de restitution (une minute de battement), Il faudra être intransigent sur le timing avec une sonnerie ou une musique pour stopper le rapporteur au delà de 5 minutes. * Pour le suivi long terme , Ekologia le propose Valeureux aussi. Il me semble de Sybille parlait de EnCommun et non de Ekologia pour co-suivre. Après reflexion , je pense que nous pouvons créer un comité de suivi ouvert avec les motivés (personne et/ou orga) du jour j.