###### tags: `LSC` `rôles et procédures` **[<< Retour au site LSC](https://lsc.encommuns.org/)** # [LSC] Tâches et procédures :::info Ce document décrit les tâches **récurrentes** permettant le bon fonctionnement de l'association. Les tâches ponctuelles sont disponibles dans le document "[Todo-List](https://pad.lescommuns.org/KfqyPwjQT4So99uJdZ1pVQ#)" ::: [TOC] ## Qui a accès à quoi ? * Accès à HelloAsso : Dominique, Simon, Numahell, Maïa * Accès au compte en banque en ligne : Simon, Dominique, Numahell, Benjamin, Maïa * Admin de la liste de diffusion LSC : Maïa, Dominique * Accès à OVH : Benjamin, Simon, Maïa, Numahell * Accès à Gandi : Benjamin, Simon, Numahell * Accès à Infomaniak : Dominique, Benjamin * Accès à Keeweb : Numahell, Maïa, Laurent * Administrateurs mailing-list : Maïa, Dominique ## Secrétariat - Rédiger les mandats en cas de besoin - Chaque année, rédiger un bilan moral et un bilan financier pour l'AG - Gérer les alias mails : voir onglet "Alias" dans le [Fichier de gestion](https://partage.lescommuns.org/s/C2ogw4pBjiABMHX) - **Collège** : signer des documents donnant mandat aux contributeurs (rare) - **Collège** : lire les bilans, participer à l'AG (une fois par an) ## Comptabilité - Surveiller la trésorerie et alerter si nécessaire. L'onglet "Balance de comptes" du [fichier de gestion](https://partage.lescommuns.org/s/C2ogw4pBjiABMHX) permet de connaître l'état de la trésorerie de chacun des collectifs bénéficiant de la LSC. - Le rapprochement bancaire doit être fait tous les mois (45 jours maximum sinon les données ne sont plus affichées dans l'interface web de la banque ou disponible au téléchargement). Reporter les écritures dans [le fichier de gestion qui est dans le cloud](https://partage.lescommuns.org/s/C2ogw4pBjiABMHX) (onglet "Extraits de compte") - Récupérer régulièrement la liste des dons HelloAsso et les recopier dans le [fichier de gestion](https://partage.lescommuns.org/s/C2ogw4pBjiABMHX) - Récupérer régulièrement les factures sur les différents comptes (OVH, Gandi,…) pour les mettre dans le cloud (au minimum une fois par an) ## Communication / Animation ### Réunions - Animer la réunion mensuelle ([voir la procédure](https://pad.lescommuns.org/OwFgTCBsCcIMwFoCsAjMYEhcAZggHCipAmJMOmTgAwCmcKQA#)) - Mettre à jour [la todo-list](https://pad.lescommuns.org/KfqyPwjQT4So99uJdZ1pVQ#) (tâches réalisées, nouvelles tâches,...) à l'issue de chaque réunion - Chaque année, organiser l'AG (à l'automne) ### Liste de diffusion Voir [Gérer la mailing list de la LSC](https://pad.lescommuns.org/nu8e5vW0SDaxZXb-VfuMWw#) - Valider les inscriptions sur la liste de diffusion mail ### Réseaux sociaux La LSC ne dispose pas de réseaux sociaux. Il a été envisagé d'en ouvrir (Twitter, Mastodon) afin de mieux faire connaître les activités de l'association. Tâches à prévoir : - Communiquer sur les (futurs) réseaux sociaux ### Bénéficiaires - Garder un lien régulier avec les bénéficiaires des services - Point Communs et SSO pour le compte en banque - NDD - Marques ## INPI - Marques Voir [la documentation sur le cloud](https://partage.lescommuns.org/s/N6srR86eDAFrmeL) Contact (au 22/08/2022) : Laurent Chedanne - Vérifier le renouvellement des marques déposée à l’INPI ## Noms de domaine Voir [Créer un nom de domaine au nom de la LSC](https://pad.lescommuns.org/s/BJUvzVSTH#) et [Procédure de changement de propriétaire de nom de domaine](https://pad.lescommuns.org/AoLD4hHyTxmTu_cPv45JMg#) Tâches récurrentes : - Maintenir à jour la liste des noms de domaines dont la LSC est propriétaire (Benjamin) - Créer les noms de domaines et sous-domaines à la demande chez OVH et Gandi et Infomaniak (Benjamin) - Déléguer l’accès à la la gestion administrative, technique (domaines, DNS, courriels), et la facturation (à mettre en place dès la création du nom de domaine) (Benjamin en lien avec la personne chargée du dossier) - Vérifier régulièrement le renouvellement des noms de domaine (Benjamin) - Suivi d'un dossier pour un NDD : une personne de la LSC est en lien avec le collectif/l'association demandeuse. Cela peut être une personne appartenant à ce collectif qui s'investit dans la LSC